KSeF
Synchronizacja faktur z Krajowego Systemu e-Faktur, także przez bulk export.
System operacyjny firmy
Prowadź całą firmę w jednym miejscu
Finanse, sprzedaż i strategia w jednej aplikacji. Faktury z KSeF i Fakturowni, transakcje z banku, kontakty z CRM-a i cele OKR wpadają do systemu same, są policzone i podane na jednym ekranie.
Zbudowany dla Web Amigos i używany codziennie do prowadzenia firmy.
- 1
- system zamiast kilkunastu narzędzi
- 8+
- integracji z polskimi narzędziami
- Asystent
- AI tylko do odczytu
Dashboard
Sierpień 2026 92%
Cel miesiąca
- Przychód zrealizowany
- 184 200 zł
- Prognoza – ten miesiąc
- 236 000 zł
- Saldo
- +61 400 zł
3 faktury do wysłania
2 nieopłacone faktury
Dlaczego Firmoster
Firma rozjechana na kilkanaście narzędzi
Księgowość osobno, bank osobno, CRM osobno, cele w arkuszu. Nikt nie wie, ile naprawdę zarobiliście w tym miesiącu, bo odpowiedź trzeba złożyć z pięciu źródeł.
Bez Firmostera
- Przychód liczony w arkuszu, zawsze o tydzień za późno
- Faktury w Fakturowni, KSeF-ie i skrzynce mailowej
- Historia rozmów z klientem w głowie handlowca
- Cele roczne w prezentacji, do której nikt nie wraca
- Koszty narzędzi rozproszone po kilkunastu subskrypcjach
Z Firmosterem
- Realizacja celu miesięcznego widoczna od razu po zalogowaniu
- Faktury zaciągane automatycznie z KSeF, Fakturowni i Symfonii
- Oś czasu konwersacji z klientem na jego karcie
- OKR i WIG powiązane z liczbami, które i tak już masz
- Subskrypcje jako cykliczne transakcje – koszt widać co miesiąc
Moduły
Pięć obszarów, jedna baza danych
Każdy moduł działa osobno, ale liczy na tych samych danych. Klient z CRM-a to ten sam klient, który płaci fakturę i buduje wynik działu.
Finanse pod kontrolą, nie w arkuszu
Przychody, koszty i prognozy w jednym rejestrze – wielowalutowo, z kursem, VAT-em i statusem płatności. Dashboard pokazuje realizację celu miesięcznego, a alerty odzywają się tylko wtedy, gdy naprawdę jest co zrobić.
-
Dashboard z celem miesięcznym
Pierścień realizacji celu i KPI: prognoza na ten i następny miesiąc, zrealizowany przychód, saldo. Tryb Właściciel / Zespół.
-
Transakcje i prognozy
PLN, EUR, USD z kursem. Filtry w stylu Airtable, kolumny VAT/Brutto, masowa zmiana statusów, konwersja prognozy w rzeczywistą transakcję.
-
Faktury, KSeF i przypomnienia
Faktury PDF, synchronizacja z KSeF (także bulk export) i codzienny e-mail z fakturami do wystawienia.
-
Raporty i prognoza
Wykresy z filtrami po typie, dacie, grupowaniu, dziale i trybie kwoty (netto / brutto / VAT). Widok tygodniowy i moduł CFO.
-
Subskrypcje i projekty
Subskrypcje narzędzi z auto-generowaniem transakcji. Projekty wewnętrzne z budżetem miesięcznym i zewnętrzne z przychodem i zyskiem.
Sprzedaż od leada do wdrożenia
Pipeline, oferty, scoring i wdrożenia w tym samym systemie, w którym siedzą pieniądze. Wartość klienta (LTV) liczy się z realnych faktur, a nie z deklaracji.
-
Leady i pipeline
Etapy dopasowane do Twojego procesu, scoring i insighty. Leady wzbogacane danymi z polskiego rejestru firm.
-
Oferty z katalogu modułów
Składasz ofertę z gotowych modułów zamiast pisać ją od zera za każdym razem.
-
Konwersacje z HubSpota
Maile, spotkania, notatki i telefony zaciągane z CRM-a na oś czasu na karcie klienta.
-
Wdrożenia i plany rozwoju
Engagements prowadzą onboarding klienta, ADP planują rozwój konta. Zadania i wydarzenia w jednym przeglądzie.
-
Klienci i dostawcy
Deduplikacja po NIP-ie i scalanie duplikatów. Kto płaci Tobie i komu płacisz – rozdzielone, ale w jednym miejscu.
Cele, do których naprawdę wracasz
OKR i 4DX na poziomie firmy, działu i osoby są spięte z liczbami, które system i tak już zbiera. Zamiast prezentacji raz na kwartał masz cel widoczny obok wyniku.
-
OKR i WIG
Wildly Important Goals w metodyce 4DX, cele kaskadowane firma → dział → osoba.
-
Aktywności strategiczne
Działania przypisane do celów, z właścicielem i terminem. Piątkowy raport wysyła się sam.
-
Projekty jako centra kosztów
Projekty wewnętrzne z budżetem miesięcznym i paskiem wykorzystania – widzisz, czy inicjatywa mieści się w założeniach.
-
Cele miesięczne per dział
Osobny cel przychodowy dla każdej pary (miesiąc, dział), mierzony zrealizowanym przychodem.
Zespół, koszty i wyjazdy
Współpracownicy przypisywani do wydatków, delegacje z checklistą i katalogiem noclegów. Codzienna operacyjna robota, której zwykle nikt nie ogarnia.
-
Współpracownicy
Przypisywani do wydatków, per dział albo współdzieleni między firmami. Osobno kandydaci do zespołu.
-
Delegacje
Trasa, daty, checklista przed wyjazdem i informacja, czy potrzebny nocleg. Oś czasu z podziałem na zaplanowane i przeszłe.
-
Noclegi i miasta
Katalog noclegów z oceną po pobycie i słownik miast z logotypami. Następnym razem nie szukasz od zera.
-
Role i uprawnienia
Właściciel, admin organizacji, członek i Customer Experience – z macierzą dostępu do modułów i akcji.
Zapytaj o swoje dane zwykłym zdaniem
Pływający czat nad Twoimi finansami i pipeline'em. Odpowiada na pytania w rodzaju „ile wystawiliśmy w lipcu w ACME sp. z o. o.” bez klikania po raportach.
-
Tylko do odczytu
Asystent ma około dziesięciu narzędzi tylko do odczytu. Nie doda transakcji ani nie zmieni statusu faktury.
-
Twój kontekst, Twoje dane
Każde zapytanie działa w kontekście zalogowanego użytkownika i aktywnego działu. AI nie zobaczy danych, do których Ty nie masz dostępu.
-
Wybór modelu
Claude Sonnet 4.5 albo GPT-5 przez OpenRouter, z listą dozwolonych modeli pilnowaną po stronie serwera.
-
Analityka CFO
Osobny widok finansowy wspierany AI – dla pytań, na które zwykle odpowiada się w Excelu przez godzinę.
Integracje
Wpięty w polski ekosystem
Faktury, bank, CRM i rejestr firm zaciągane automatycznie. Bez przepisywania z PDF-a i bez eksportów do arkusza.
Fakturownia.pl
Import faktur na żądanie – wybierasz fakturę, formularz wypełnia się sam.
Symfonia ERP
Read-only źródło faktur z modułu FK przez WebAPI (2026.2+).
Revolut
Import transakcji z Revolut Business i plików CSV.
HubSpot CRM
Kontakty i historia konwersacji. Architektura gotowa na kolejny CRM.
Rejestr.io
KRS, NIP, REGON, PKD, adres, flagi niewypłacalności i wyniki finansowe.
Asystent AI
AI, które zna Twoje liczby – i nic nie zmienia
Pływający czat w rogu aplikacji. Pytasz jak człowieka, on odpowiada na podstawie Twoich danych, a przy tym nie ma jak niczego zepsuć.
- Około 10 narzędzi tylko do odczytu
- Zawsze w kontekście Twojego użytkownika i aktywnego działu
- Model do wyboru: Claude Sonnet 4.5 albo GPT-5
- Brak zapisu rozmów poza sesją
Asystent Firmoster tylko odczyt
Ile wystawiliśmy w lipcu w ACME sp. z o. o.?
W lipcu 2026 w dziale ACME sp. z o. o.: 184 200 zł przychodu zrealizowanego z 11 faktur. To 92% celu miesięcznego (200 000 zł). Dwie faktury na 23 400 zł czekają na płatność.
Które prognozy na sierpień są zagrożone?
Trzy prognozy przychodu bez wystawionej faktury po terminie przypomnienia – łącznie 48 000 zł. Największa: Klient ABC, 26 000 zł, przypomnienie minęło 4 dni temu.
Bezpieczeństwo
Dane firmy to nie miejsce na kompromisy
Wielofirmowość, role i pełny dziennik zdarzeń są wbudowane od początku, a nie doklejone przy pierwszym audycie.
Role i macierz uprawnień
Właściciel aplikacji, właściciel i admin organizacji, członek, Customer Experience. Dostęp egzekwowany na poziomie modułu i pojedynczej akcji.
Izolacja organizacji
Każde zapytanie działa w zakresie organizacji i aktywnego działu. Dane jednego tenanta nie wyciekną do drugiego.
Dziennik zdarzeń
Audit log rejestruje, kto i kiedy zmienił dane, z podglądem w panelu administracyjnym.
Szyfrowany magazyn poświadczeń
Tokeny do KSeF, Fakturowni czy HubSpota trzymane w credential vault, nie w zmiennych środowiskowych.
Dane w UE
PostgreSQL i pliki w europejskiej infrastrukturze. Wdrożenie także na Twoim serwerze.
Czas i waluty bez niespodzianek
Baza w UTC, wyświetlanie w Europe/Warsaw, kwoty walutowe z zapisanym kursem. Raporty zgadzają się co do dnia.
Dla kogo
Dla firm, które są za duże na arkusz i za małe na ERP
Firmoster powstał w agencji, która sama go używa. Najlepiej działa tam, gdzie właściciel wciąż trzyma rękę na finansach i sprzedaży.
Agencje i software house'y
Projekty klienckie, koszty współpracowników i przychód rozliczany per projekt.
Firmy usługowe B2B
Powtarzalne faktury, subskrypcje i pipeline, który trzeba pilnować obok bieżącej roboty.
Grupy kilku spółek
Kilka firm albo oddziałów w jednym koncie, z widokiem osobnym i łącznym.
Zespoły 5–50 osób
Na tyle duże, że arkusz przestał wystarczać, na tyle małe, że wdrożenie ERP to przesada.
FAQ
Częste pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz – odpowiadamy tego samego dnia roboczego.
Czym Firmoster różni się od systemu księgowego?
System księgowy odpowiada na pytanie „co się wydarzyło” po zamknięciu miesiąca. Firmoster odpowiada na pytanie „gdzie jesteśmy teraz” – łączy faktury, prognozy, pipeline i cele w jeden obraz. Nie zastępuje księgowości; zaciąga z niej dane (KSeF, Fakturownia, Symfonia) i dokłada warstwę zarządczą.
Jak działa obsługa kilku firm?
Każda firma albo oddział to osobny „dział” z własnymi celami, kategoriami i danymi. Przełączasz kontekst jednym kliknięciem albo oglądasz wszystko łącznie. Rekordy współdzielone (na przykład współpracownik pracujący dla dwóch spółek) mogą być widoczne w każdym kontekście.
Gdzie trzymane są dane?
W bazie PostgreSQL w europejskiej infrastrukturze, pliki w S3. Poświadczenia do integracji trzymamy w zaszyfrowanym credential vault. Możliwe jest też wdrożenie na Twojej infrastrukturze.
Czy Firmoster obsługuje wiele walut?
Tak – PLN, EUR i USD, z zapisanym kursem przy każdej transakcji walutowej. Agregaty na dashboardzie liczone są w PLN, a raporty pozwalają przełączyć się między kwotą netto, brutto i samym VAT-em.
Czy muszę porzucić Fakturownię albo swoją księgowość?
Nie. Firmoster jest wpięty w to, czego już używasz. Faktury zaciągamy z KSeF, Fakturowni i Symfonii, transakcje z Revoluta, kontakty z HubSpota. Twoje procesy zostają – znika przepisywanie danych między nimi.
Czy asystent AI może coś zmienić w moich danych?
Nie. Asystent ma wyłącznie dostęp do odczytu – około dziesięciu zapytań opakowujących dashboard, transakcje i pipeline. Każde działa w kontekście zalogowanego użytkownika i aktywnego działu, więc AI nie zobaczy nawet danych, do których Ty nie masz dostępu.
Ile trwa wdrożenie?
Konto zakładamy od ręki. Realny start to zwykle dwa tygodnie: podpięcie źródeł faktur i banku, import historii, ustawienie działów, kategorii i celów miesięcznych. Przy migracji z arkuszy pomagamy zmapować dane.
Kto stoi za Firmosterem?
Web Amigos – software house, który zbudował Firmostera na własne potrzeby i prowadzi na nim swoją firmę: finanse, sprzedaż i strategię. To nie jest produkt, którego twórcy sami nie używają.
Zobacz Firmostera na swoich procesach
30 minut, konkretnie. Pokazujemy system, pytamy o Twój obieg faktur i sprzedaży, mówimy wprost, czy to się spina.
Kontakt
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Napisz, co dziś najbardziej Cię boli w prowadzeniu firmy. Odpowiadamy tego samego dnia roboczego.