Le DPO externe
qui booste votre business

Le DPO, interne ou externe, pilote la conformité au RGPD et en est le référent. Ses missions, définies par l’article 39 du règlement, sont les suivantes :

• Informer et conseiller votre entreprise sur ses obligations en matière de protection des données
• Contrôler le respect du RGPD, notamment via le registre des traitements
• Conseiller sur les analyses d’impact (AIPD) et en vérifier la réalisation
• Coopérer avec la CNIL et agir comme point de contact pour l’autorité et pour les personnes concernées

La désignation d’un DPO est obligatoire dans trois cas définis par l’article 37 du RGPD :

• Votre entreprise est une autorité ou un organisme public
• Vos activités de base impliquent un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle (profilage, géolocalisation, vidéosurveillance)
• Votre entreprise traite des données sensibles à grande échelle (données de santé, données relatives à des condamnations)

Hors de ces trois cas, la désignation reste fortement recommandée par la CNIL. Choisir un DPO externalisé comme Dipeeo vous apporte cette expertise sans les coûts d’un recrutement.

La différence porte sur le statut, les missions restant identiques. L’article 38, paragraphe 3 du RGPD garantit la même indépendance dans les deux cas : le DPO ne reçoit aucune instruction et ne peut être sanctionné pour l’exercice de ses missions. Le DPO interne est un salarié exposé au lien hiérarchique, tandis que le DPO externalisé intervient par contrat de service, ce qui lui assure une indépendance totale vis-à-vis de la hiérarchie interne.

• Coût : environ 80 000 à 95 000 € par an chargé en interne (salaire brut de 55 000 à 85 000 €), contre un forfait à partir de 220 € HT/mois avec un DPO externalisé.
• Indépendance : le DPO interne reste soumis au lien hiérarchique, tandis que le DPO externalisé bénéficie d’une indépendance totale garantie par le contrat.
• Expertise : limitée au secteur de l’entreprise en interne, multisectorielle et immédiate avec un DPO externalisé.
• Continuité de service : dépendante des absences et du turnover en interne, assurée en continu par l’équipe du prestataire en externalisé.

Un DSI, un RSSI, un DRH ou un dirigeant ne peut pas être DPO en interne en raison du conflit d’intérêts interdit par l’article 38, paragraphe 6.

Externaliser votre DPO présente trois avantages directs :

• Un gain de temps immédiat pour vos équipes internes, qui n’ont plus à gérer la conformité au quotidien
• Une expertise indépendante et immédiate, sans conflit d’intérêts
• Une maîtrise des coûts via un forfait prévisible, sans surprise budgétaire

Selon l’enquête de la CNIL sur le métier de DPO publiée en juillet 2026, 85 % des DPO internes et mutualisés exercent à temps partiel et 61 % y consacrent moins d’un quart de leur temps. Dipeeo transforme cette obligation en atout business : une conformité solide rassure vos clients, renforce vos appels d’offres et facilite l’accès à de nouveaux marchés.

Pour choisir votre DPO externe, vérifiez trois critères décisifs :

• La déclaration officielle à la CNIL, qui confirme le statut légal du prestataire et votre conformité à l’article 37.7 du RGPD.
• L’expertise du juriste qui vous est dédié, idéalement issue du droit de la protection des données et enrichie d’une expérience multisectorielle.
• La transparence du tarif, sans facturation à l’heure ni coût caché, avec un forfait fixe et des conseils illimités.

Un bon DPO externe ne se contente pas de vous conseiller ponctuellement : il prend en charge la conformité dans la durée, fournit les documents juridiques et vous donne une plateforme pour piloter le suivi. Dipeeo réunit ces trois critères dans une offre à prix fixe, avec un juriste dédié et une déclaration CNIL à votre nom.

Sur le marché, le tarif d’un DPO externalisé se situe de l’ordre de 5 000 € par an pour une petite structure à plus de 40 000 € pour une ETI, selon le volume et la sensibilité des traitements. Dipeeo vous propose une grille à prix fixe, sans facturation à l’heure et avec conseils illimités :

• TPE ≤ 15 salariés : offre Starter à 220 € HT/mois
• PME 16-49 salariés : offre Pro à 440 € HT/mois
• Entreprise 50-99 salariés ou ≤ 2 entités : offre Business à 660 € HT/mois
• ETI ou groupe ≥ 100 salariés ou ≥ 2 entités : offre Entreprise sur devis

Une offre startup avec 30 % de réduction la première année est également disponible. Chaque offre inclut la gestion des sous-traitants, des outils digitaux, des sites à plus de 50 000 visiteurs et des données sensibles, sans coût caché.

Au titre de l’article 83 du RGPD, la CNIL peut prononcer des sanctions allant jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial. Au-delà de l’amende, la non-conformité expose votre entreprise à un risque réputationnel et à une perte de confiance de vos clients. Ne pas désigner de DPO alors que vous y êtes tenu constitue en soi un manquement. Faire appel à un DPO externalisé garantit durablement votre conformité : chez Dipeeo, 100 % des dossiers clients ont été validés lors des audits CNIL.

Ces trois solutions couvrent des périmètres très différents :

• Logiciel RGPD : un simple outil. Votre entreprise reste seule face aux décisions juridiques et à la rédaction des documents.
• Consultant RGPD : il réalise des missions ponctuelles (audit, formation) mais n’est pas désigné à la CNIL et n’assure pas la conformité dans la durée.
• DPO externalisé : officiellement désigné auprès de la CNIL, il assume un rôle permanent de conseil, de contrôle et de coopération avec l’autorité, au titre des articles 38 et 39 du RGPD.

Dipeeo réunit les trois dimensions dans une seule offre à prix fixe : DPO externe déclaré à la CNIL, juriste dédié et plateforme collaborative.

Un DPO externe est désigné pour une seule entité. Un DPO mutualisé est un même délégué déclaré à la CNIL pour plusieurs entités, une pratique fréquente dans les groupes multi-entités et le secteur public. La désignation se fait entité par entité auprès de la CNIL, et le RGPD ne fixe aucun nombre maximal d’entités par délégué. Ce qui compte est le temps réellement consacré à chaque entité. Chez Dipeeo, les groupes et ETI bénéficient d’un pilotage multi-entités avec une vision consolidée par entité et par service.

Juridiquement, le DPO conseille, alerte et contrôle mais n’est pas responsable de la conformité. La responsabilité légale reste au responsable de traitement, c’est-à-dire votre entreprise. En revanche, la responsabilité contractuelle du DPO externe peut être engagée en cas de faute dans l’exécution de sa mission, ce qui constitue un gage de sérieux. En pratique, le périmètre dépend du prestataire : certains se limitent au conseil, d’autres prennent en charge l’exécution complète. Dipeeo se déclare DPO à la CNIL, pilote la conformité de A à Z et devient garant de sa bonne exécution, avec 100 % des dossiers validés en audit CNIL.

Oui. L’article 37.7 du RGPD impose de communiquer les coordonnées du DPO à la CNIL, qu’il soit interne ou externe. La déclaration se fait en ligne sur le site de la CNIL et prend effet immédiatement, ce qui rend un DPO externe parfaitement conforme. Dipeeo prend en charge cette déclaration officielle en votre nom et devient votre point de contact déclaré auprès de la CNIL.

La désignation d’un DPO externe avec Dipeeo suit un processus simple et efficace :

• Après souscription, Dipeeo déclare officiellement le DPO auprès de la CNIL
• Un juriste expert en protection des données est attribué comme référent permanent
• Vous accédez à la plateforme collaborative pour piloter votre conformité au quotidien : audit initial, plan d’action, documents juridiques et suivi en temps réel

Dipeeo se distingue par son approche innovante, alliant expertise humaine et technologies avancées pour simplifier et optimiser la gestion de la conformité RGPD. Contrairement aux logiciels RGPD, Dipeeo offre un accompagnement illimité et personnalisé par des juristes ou anciens avocats experts RGPD, tout en assumant la responsabilité de votre conformité en se déclarant auprès de la CNIL. Résultat: une conformité totale, rapide et alignée sur vos objectifs business.